先说明装什么产品、成品尺寸和使用场景
包装结构首先取决于产品本身和销售路径。放在运输外箱里的零售彩盒，与直接通过快递网络寄给消费者的瓦楞飞机盒，承受的风险并不相同。除了产品长宽高，还应提供重量、易碎位置、摆放方向、配件以及会影响尺寸的内袋、瓶罐、托盘或说明书。
尺寸建议统一写成“长×宽×高”，并明确是盒子成品内尺寸还是外尺寸。新产品最好提供实物、准确图纸或多个方向的测量照片。若多个型号共用一个包装，还要提供最大与最小产品尺寸，并说明如何通过内托或垫片限制晃动。
- 产品名称、尺寸、重量和易损部位
- 成品内尺寸或外尺寸的测量口径
- 线下零售、电商快递、冷链或仓储路线
- 内托、配件、说明书和运输外箱要求
把订购数量、盒型和材料方向写清楚
建议按真实采购计划同时询问两到三个数量档位，例如首单数量、常规复购量和年度较大批次。刀模、印版、开机和调机等固定费用在不同数量下分摊方式不同，只有统一数量档位，单价才有比较意义。年度预测可以作为产能参考，但应与本次实际下单数量分开。
已有盒型时可提供样盒、刀线图或结构名称；没有盒型时，应提供产品和用途，由工厂推荐。纸板不能只写“厚一点”，瓦楞也不能只写一个楞型字母。报价应记录拟用纸张、克重或厚度方向、瓦楞组合、裱纸方式以及成品交付状态。
- 本次数量与可选数量档位
- 样盒、刀线图或结构说明
- 白卡、牛卡、灰板或瓦楞材料方向
- 平张、预糊、折叠或完整组装交付
彩盒包装询价资料为什么会影响价格
建议把同一份表格发给每家供应商。暂未确定的项目可以标注“由供应商建议”，但报价中必须写明采用了什么假设。
| 询价项目 | 影响报价的原因 | 可接受资料 | 缺失后的风险 |
|---|---|---|---|
| 盒子尺寸 | 决定用纸、拼版、刀模和装箱体积 | 成品内或外尺寸：长×宽×高 | 不同供应商可能按不同尺寸报价 |
| 装盒产品 | 决定贴合度、纸板强度和内托 | 实物、图纸、重量和易损位置 | 盒子好看但装不下或保护不足 |
| 订购数量 | 影响材料采购和开机费用分摊 | 本次数量及两个可选数量档位 | 单价无法公平比较 |
| 印刷工艺 | 影响印版、工序、模具和质检 | 工艺名称、位置、面积和颜色目标 | 各家报价对应的成品效果不同 |
| 送货条件 | 决定运输、风险和附加费用 | 目的地、运输方式和包含范围 | 低价可能遗漏大量落地费用 |
把印刷、表面工艺和验收方式变成可执行规格
说明设计使用CMYK四色、专色，还是两者结合；覆膜、上光、烫金、局部UV、击凸压凹、开窗等工艺要逐项列出，并标注正反面、位置和大致面积。“高档一点”“做出质感”不是量产规格，不同供应商可能按完全不同的工艺组合报价。
预算报价可以先用参考图，但进入打样和量产前通常需要工厂刀线、印刷文件、条码资料以及独立的烫金或UV矢量图层。品牌色重要时，要提前约定实物色样、打样方式、查看光源和测量方法，不能只以手机或电脑屏幕颜色作为验收标准。
- 印刷面数、CMYK与专色数量
- 每项工艺的类型、位置和面积
- 设计稿、条码和可变信息准备状态
- 电子稿、数码样、实物样和颜色验收方式
把生产价格与运输责任分开确认
询价时提供送货城市、详细区域和期望贸易或运输方式。工厂交货价、送到指定港口的价格和含运输送达的价格，包含的成本与责任不同，不能只比较最终单价。还要确认小包装、出口外箱、托盘、报关资料、税费和目的地费用是否包含。
客户需要的是到货日期，而生产排期还要拆成资料确认、打样、量产和运输几个节点。资料未齐时不能把询价日期当作开工日期。正式下单前，应记录报价有效期、付款节点、质量标准、允许公差以及设计或数量变化后的重新确认方式。
- 送货地点与报价包含范围
- 打样、量产完成和到货日期
- 外箱、托盘、文件和运输费用
- 报价有效期、付款与变更规则
参考资料
进一步核对的官方资料
法规、标准和运输条件会更新，量产前请按产品销售地区及项目要求复核。
